Beasiswa Untuk Guru Program Teacher Training 2020

Beasiswa Untuk Guru Program Teacher Training 2020

Pendaftaran Dibuka 12 Desember 2019 Sampai 13 Januari 2020. Program Teacher Training adalah salah satu program beasiswa dari Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) yang dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya.

Penerima beasiswa akan diberikan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa, serta hal-hal lain yang dapat meningkatkan kualitas dan kemampuan para guru. Program ini adalah program non-gelar dan lama studinya adalah 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan pertama belajar bahasa Jepang) dari September atau Oktober 2020 hingga Maret 2022.

Jadwal Pendaftaran dan Seleksi Beasiswa Untuk Guru Program Teacher Training 2020 
  • Masa Pendaftaran : 12 Desember 2019 – 13 Januari 2020* 
  • Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen: 28 Januari 2020* 
  • Ujian Tulis : 6 Februari 2020* 
  • Pengumuman Hasil Ujian Tulis: 17 Februari 2020* 
  • Ujian Wawancara: Akhir 2020* 
  • Pengumuman Hasil Ujian Wawancara: Awal Maret 2020*
  • Pengumuman Final dari MEXT: Juli 2020* 
  • Berangkat ke Jepang: September atau awal Oktober 2020 
Fasilitas Beasiswa Untuk Guru Program Teacher Training 2020
  • Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya.
  • Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/ bulan
  • Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang (1 kali).
  • Bebas biaya pembuatan visa pelajar.
  • Beberapa universitas menyediakan asrama. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan.  
Persyaratan Pendaftaran Seleksi Beasiswa Untuk Guru Program Teacher Training 2020
  • Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2020 (lahir pada atau setelah 2 April 1985).
  • Lulusan minimal D4 atau S1.
  • Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di lembaga pendidikan formal, seperti SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB.
  • Pelamar memiliki pengalaman mengajar minimal 5 tahun 0 bulan pada 1 Oktober 2020.
  • Semua bidang pendidikan ditawarkan kecuali, PKN, Bahasa Indonesia, Bahasa Daerah, Bahasa Arab, Pendidikan Agama dan Perhotelan.
  • Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang)
  • Menguasai bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
  • Bagi yang belum bisa berbahasa Jepang, bersedia belajar bahasa Jepang.
  • Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir.
  • Apabila setelah kembali dari Jepang pelamar tidak mengaplikasikan pengalamannya sebagai guru, maka pelamar wajib mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
Prosedur Pendaftaran Beasiswa Untuk Guru Program Teacher Training 2020
  • Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
  • Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada bagian DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
  • Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://register.beasiswamext.or.id 
  • Link registrasi online sedang dalam proses persiapan, silakan cek secara berkala
  • Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi.
  • Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam/junk pada e-mail Anda.
  • Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan, dimasukkan ke dalam 1 amplop (ukuran bebas asalkan memuat seluruh dokumen, jenis bebas). Silakan tulis kode “Teacher Training 2020” pada kanan atas amplop.
  • Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke: Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang, Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350.
  • Tidak menerima dokumen yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
  • Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  • Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 13 Januari 2020.
Daftar Dokumen Yang Diperlukan

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online
Lembar yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian Prosedur Pendaftaran poin 3-4). sebanyak 4 Lembar (Asli).

2. a) Application Form 2020 
Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. (Boleh diketik atau ditulis tangan. Bagi peserta yang menulis tangan, harus menggunakan pulpen hitam.) 
Ket. 1 Rangkap Asli dan 3 Rangkap foto copy 

b) Research Plan (Rancangan Penelitian) 
Pada kolom “Research Plan” yang terdapat pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form), rancangan penelitian dibuat minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang. Apabila tidak cukup pada kolom yang tersedia, silakan ditambahkan pada kertas lampiran.
Ket. 1 Rangkap Asli dan 3 Rangkap Foto copy 

c) Pasfoto Berwarna 
Formal. Latar polos. Warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir, ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm. 
Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2020).     4 Lembar.

3. Placement Preference Application Form   Formulir diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Boleh diketik atau ditulis tangan. Bagi peserta yang menulis tangan, harus menggunakan tinta hitam. 
 
Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program”. Untuk informasi tautan Course Guide, silahkan klik di sini
Ket. 1 Rangkap Asli dan 3 Rangkap Foto copy 

4.  Fotokopi transkrip nilai. 
Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar. 

Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya. 
Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia. 
Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan. 
Ket. 1 Rangkap Asli dam 3 Rangkap Foto Copy 

5.  Fotokopi ijazah pendidikan terakhir  Ijazah harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar. 

Untuk ijazah hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada pada hasil terjemahannya. Harap tidak melampirkan ijazah dalam bahasa Indonesia. 
Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan. 
Ket. 1 Rangkap Asli dam 3 Rangkap Foto Copy
 
6.  Surat keterangan dari tempat mengajar
Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini. 

Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa), dan dilegalisasi atau dicap basah asli (tidak boleh hasil scan) oleh sekolah. Surat harus dibuat dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.

Jika masa mengajar yang lebih dari 5 tahun terpisah dalam beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari sekolah sebelumnya. Surat dilegalisasi atau dicap basah asli oleh sekolah sebelumnya tersebut. (format bebas, contoh surat keterangan dari tempat mengajar download di sini -word/docx
Ket. 1 Rangkap Asli dam 3 Rangkap Foto Copy 

7. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang. Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar. Ditulis dalam bahasa Inggris. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia. Tanda tangan surat rekomendasi harus asli dan tidak boleh hasil scan. 
(Download di sini -word/docx
Ket. 1 Rangkap Asli dam 3 Rangkap Foto Copy 

8. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (jika ada).  Sertifikat bahasa asing seperti TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT dan sejenisnya yang masih aktif. Boleh lampirkan lebih dari satu jenis sertifikat.
Ket. 4 Rangkap Foto Copy

CATATAN
  • Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak bisa, silakan lipat menjadi seukuran A4
  • Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip saja agar tidak tercecer.
  • Dokumen dibuat sebanyak 4 bundel (1 bundel asli dan 3 bundel fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 8).
  • Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi.
  • TIDAK PERLU melampirkan dokumen lain yang tidak diminta, seperti penghargaan dan sejenisnya.
  • Dokumen selain dalam Bahasa Inggris/Bahasa Jepang, tidak akan diterima.
  • Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Untuk dokumen yang tidak sesuai instruksi, tidak akan diproses.
TAHAP PENYELEKSIAN 
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu : 
I. Tahap Primary Screening 

Seleksi Dokumen 
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan Nomor Ujian pelamar pada tanggal 28 Januari 2020. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis. 

Ujian Tulis 
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar 

Ujian Wawancara 
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang. 
 
II. Tahap Secondary Screening 
Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini. 
Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli 2020. 


KONTAK 
Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail [email protected]